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プレゼンテーション(Presentation)とは、情報伝達手段の一種で、聴衆に対して情報、企画、提案を提示して説明する行為を指す。略してプレゼンとも呼称される。

◆ 概要

作品、計画提案、研究成果、開発商品などの情報を、聴衆に対して発表し伝達することの意味であるが都市・建築分野では、計画の提案内容に関するプレゼンテーションをクライアントや関係者(影響を受ける人たち)に対して行う場合が多い。

政府機関での予算委員会、軍隊での作戦ブリーフィング、企業での企画発表などに見られるように、どのような組織でも意識や情報を集団として共有しなければ、複眼的にその事案を検討して組織的に取り組むことができない。そのためにアイディア、計画、情報を複数の人間に対して同時に伝達することを目的として、プレゼンテーション(以下プレゼン)は実施される。プレゼンテーターと呼ばれる司会者・解説者が聴衆の前に出てきて、プレゼンを行う形態が一般的である。

プレゼンテーションの際は、実際に形のないモノを、簡潔かつ判り易く説明する事、そして情報を的確に伝える、資料(視聴覚、配布資料等)の準備、情報を適量平易に提供することが求められる。このため、図表や音声・映像のほか、実際に触れる試作品など、様々な情報提供が成されるのが一般的である。

大量の資料を用いる事から、スポンサーから制作関係者に到るまで、この計画案を知らしめ、または実際の行動に移らせる意欲を掻き立てるのは、一種の職人芸とすらされていた模様である。特に実在しない存在やイメージを、相手に印象付けなければならないが、説明が冗長を極めた場合には、肝心の主題がぼやけてしまうためである。

1990年代以降、コンピュータ技術の発展により、提供する資料をデジタルデータの形で編集・纏め上げて、説明を行いやすくするプレゼンテーションソフトウェアが多数販売されており、これを用いて大画面テレビやビデオプロジェクターを用いて、大きな画面で説明する様式が一般的なものとなっている。これらのソフトウェアでは、表やグラフ等の図表や写真・イラスト・音声や動画等の媒体を画面上に埋め込んでパッケージ化し、一つのファイルにまとめる事で、会議の場では連続した流れに沿って(会議の進行状況に合わせて)説明を進める事が出来るとされている。

◆ プレゼンテーションで利用される機材

プレゼンテーションによって、計画案が実際の計画に昇進できるか否かが決定される。特にその成功如何によっては、数千万円〜数億円という単位で広告費が動く事もあるため、常に最新のビジネスツールが利用されるのが通例である。今日では、以下に挙げるような機材が広く利用されている。

・パーソナルコンピュータ

  ・プレゼンテーションソフトウェア

  ・ワードプロセッサソフトウェア

  ・表計算ソフトウェア

  ・写真加工ソフトウェア

  ・ビデオキャプチャ(ハードウェア)

  ・動画編集ソフトウェア

・ビデオプロジェクター

  ・映写用スクリーン

  ・レーザーポインター(または指し棒)

・ページプリンター

・製本装置

これらは、頻繁に使う企業等では、自社内で保有している場合も見られるが、一部はレンタル業者からの貸し出しを受けている所も見られる。特に年に数回程度しか行われない大規模なプレゼンテーションの場では、高性能で大画面に投射できるレンタル機材が使われる。

◆関連項目

・コミュニケーション

・マーケティング

・高橋メソッド

・デモンストレーション

・インフォグラフィック

・ライトニングトーク

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